Objet : Convocation à l’assemblée générale de la Ligue Guyane de Badminton et à une réunion préparatoire

Madame, Monsieur,

Le président de Ligue Guyane de Badminton, Gaëtan Depaquis, a l’honneur de vous inviter à participer à l’assemblée générale de la Ligue Guyane de Badminton. Celle-ci aura lieu le 10 juin 2022 en présentiel en un lieu et à une heure qui restent encore à définir et qui vous seront communiqués d’ici deux semaines.

Les délibérations porteront sur un ordre du jour que le président souhaite établir avec les clubs. C’est pourquoi il sollicite les dirigeants de chaque club à une réunion préparatoire (une réunion par club) à une date fixée par chacun des présidents de club. Vos réponses (positives ou négatives) à sa proposition de réunion préparatoire devront être communiquées au président de ligue par Whatsapp sur le groupe «Dirigeants Ligues/Clubs».

Nous vous rappelons que conformément aux dispositions des statuts et du règlement intérieur :

1. L’assemblée générale ordinaire ne peut délibérer que si au moins 1/4 des membres sont présents.
2. Le droit de participer à l’assemblée est réservé aux seuls membres à jour de leur cotisation à la date de la réunion.
3. La présence à cette assemblée générale des dirigeants des clubs et des représentants des clubs auprès de la ligue est nécessaire. En cas d’empêchement, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un mandataire de votre choix, muni d’un pouvoir régulier. Vous trouverez ci-dessous un modèle de lettre de procuration. Veuillez le compléter et le signer avant de le transmettre à votre mandataire. Tous les pouvoirs sont obligatoirement envoyés au secrétaire de la ligue par mail au plus tard le 3 juin 2022.

(Modèle de) Lettre de procuration

Madame, Monsieur,

Je soussigné[e] ……………………… [Nom complet], né[e] le ……………………… [Date de naissance] à ……………………… [Lieu de naissance], demeurant ……………………… [Adresse complète], agissant en tant que mandant déclare donner pouvoir par la présente à :

……………………… [Nom complet], né[e] le ……………………… [Date de naissance] à ……………………… [Lieu de naissance], demeurant ……………………… [Adresse complète], agissant en tant que mandataire afin de me représenter en mon nom et conformément à mes intérêts auprès de ……………………… [Nom complet de la personne à laquelle est destinée la procuration].

Par cette procuration valable du ……………………… [Date de début] au ……………………… [Date de fin], le mandataire est en droit d’effectuer les opérations suivantes : ……………………… [Préciser. Exemple : signer un document].

Veuillez accepter, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Fait le………………………., à ………………………….

Signature