Assemblée Générale de la ligue le 24 juin 2023

Ligue Guyane de Badminton
BP 274, 97310 Kourou
Tél. du secrétaire: 0694 45 35 41
Mail du secrétaire : secretaire@liguebadminton973.fr

Aux dirigeants des clubs,
À l’ensemble des adhérents.

Saint Laurent du Maroni, le 29/05/2023.

Objet : Convocation à l’assemblée générale de la Ligue Guyane de Badminton

Mesdames, Messieurs,

Le président de Ligue Guyane de Badminton, Gaëtan Depaquis, a l’honneur de vous inviter à participer à l’assemblée générale de la Ligue Guyane de Badminton. Celle-ci aura lieu le samedi 24 juin 2023 à 15h jusqu’au plus tard 18h à Saint Laurent du Maroni dans la salle de réunion du rez-de-chaussée de l’Antenne de la CTG (Ancienne PMI) au 4 rue avenue Danton.

Les participants ne pouvant pas se déplacer sur Saint Laurent pourront suivre l’assemblée en visioconférence sur Google Meeting à partir d’un navigateur quelconque. Ils recevront par mail le lien vers la visioconférence quelques heures avant son début.

Les personnes qui participeront à l’assemblée générale doivent remplir un formulaire très court. Il permet de savoir si vous serez en distanciel ou pas et de poser vos questions. Vos questions devront nous parvenir au plus tard le 21 juin.
Les délibérations porteront sur l’ordre du jour suivant :

  • Rapport moral du président;
  • Rapport sur les actions 2022-2023;
  • Rapport financier;
  • Élection du trésorier de la ligue;
  • Projet 2023-2024;
  • Questions diverses.

Nous vous rappelons que conformément aux dispositions des statuts et du règlement intérieur :

  1. L’assemblée générale ordinaire ne peut délibérer que si au moins 1/4 des membres sont présents.
  2. Le droit de participer à l’assemblée est réservé aux seuls membres à jour de leur cotisation à la date de la réunion.
  3. La présence à cette assemblée générale des dirigeants des clubs et des représentants des clubs auprès de la ligue est nécessaire. En cas d’empêchement, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un mandataire de votre choix, muni d’un pouvoir régulier. Vous trouverez ci-dessous un modèle de lettre de procuration. Veuillez le compléter et le signer avant de le transmettre à votre mandataire. Tous les pouvoirs sont obligatoirement envoyés au secrétaire de la ligue par mail au plus tard le 21 juin 2023.

Comptant sur votre présence, nous vous prions d’agréer Madame, Monsieur, l’assurance de nos respectueuses salutations.

Fait à Saint Laurent du Maroni
Le 29 mai 2023,
Aubry Christophe
Secrétaire de la ligue Guyane de Badminton
secretaire@liguebadminton973.fr


(Modèle de) Lettre de procuration

Madame, Monsieur,

Je soussigné[e] ……………………… [Nom complet], né[e] le ……………………… [Date de naissance] à ……………………… [Lieu de naissance], demeurant ……………………… [Adresse complète], agissant en tant que mandant déclare donner pouvoir par la présente à :

……………………… [Nom complet], né[e] le ……………………… [Date de naissance] à ……………………… [Lieu de naissance], demeurant ……………………… [Adresse complète], agissant en tant que mandataire afin de me représenter en mon nom et conformément à mes intérêts auprès de ……………………… [Nom complet de la personne à laquelle est destinée la procuration].

Par cette procuration valable du ……………………… [Date de début] au ……………………… [Date de fin], le mandataire est en droit d’effectuer les opérations suivantes : ……………………… [Préciser. Exemple : signer un document].

Veuillez accepter, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Fait le………………………., à ………………………….

Signature


Questions diverses

  • (Cosmabad) Lors de l’assemblée générale de 2023 avait été évoquée le tournage d’une vidéo promotionnelle sur le Badminton.
    • Cette vidéo a-t-elle été tournée ?
    • Cette vidéo a-t-elle été payé et combien ?
    • Qu’est devenue cette vidéo ?
  • (Cosmabad) Pourquoi n’y a-t-il pas de communication descendante vers les licenciés sur les activités de la ligue ?
  • (Cosmabad) Futur international :
    • Est-ce que le futur international est maintenu ?
    • Pourquoi les licenciés ne sont pas informés de l’avancée du projet «futur international» ?
    • Combien coûtera le futur international ?
    • Qui sont les partenaires du futur international ?
    • Quelles sont les promesses de dons des partenaires et a-t-on des traces écrites ?
    • Est-ce que Xavier Driesbach restera directeur du futur international jusqu’en décembre ?
  • (Cosmabad) Est ce qu’on peut avoir les relevés de comptes de la ligue avec les justificatifs de chaque ligne ?
  • (Cosmabad) Garde-t-on un emploi ligue après le départ de Xavier ?
  • (Cosmabad) Quels sont les projets engagés par la ligue pour la saison prochaine ?
  • (Cosmabad) Quel a été le coût d’un déplacement d’un représentant de la ligue à l’AG de la BWF ?
  • (Cosmabad) Quelles ont été les subventions pour le France Jeunes 2023 ? Quelles subventions ont été demandées pour le France Jeunes 2024 ?
  • (Cosmabad) Quelles sont les subvention demandées par la ligue pour la saison prochaine ?
  • (Cosmabad) Que vont devenir les formations avec la nouvelle réforme de la fédération ? À quelles dates auront-elles lieu ?
  • (Cosmabad) Pourquoi la trésorerie fonctionne-t-elle depuis plusieurs années sans trésorier ?